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Sefos
Poderes y asistencia

Controlar el acceso a la sesión

AdministradorSupervisor (mesa)Actualizado el

Óscar recibe a los asistentes en la puerta del salón. Lee el QR de cada credencial con la tableta y el quórum se actualiza en vivo.

Marta entrega una tarjeta de poder a Andrés en el salón de la asamblea.

Quién puede hacerlo

Administrador o Supervisor (mesa).

Antes de empezar

  • Evento Programado o En curso
  • Credencial QR, documento o búsqueda en el censo

Paso a paso

Resumen en 4 pasos
  1. Pestaña 'Asistencia'.
  2. 'Leer QR con la cámara' y acercar la credencial, o escribir el código o documento y pulsar 'Registrar', o buscar en el censo y pulsar 'Registrar ingreso de …'.
  3. Revisar la tarjeta con peso, derecho a voto y poderes representados.
  4. Para registrar salida, 'Salida' en la fila.

  1. Paso 1: Abra "Asistencia"

    A la izquierda verá el quórum en vivo y el control de acceso. A la derecha, quién está presente, por qué canal y a qué hora entró.

    Captura de pantalla (computador): Abra "Asistencia"
    1. Marca 1:Quórum
    2. Marca 2:Leer QR con la cámara
    3. Marca 3:Registrar

  2. Paso 2: Lea la credencial con la cámara

    Pulse "Leer QR con la cámara" y acerque la credencial impresa o el QR del celular. El ingreso se registra solo al leerlo.

    Captura de pantalla (computador): Lea la credencial con la cámara
    1. Marca 1:Detener cámara

  3. Paso 3: O escriba el código o el documento

    Escriba el documento o el código de la credencial y pulse "Registrar". La tarjeta muestra su peso, si tiene derecho a voto y a cuántas personas representa.

    Captura de pantalla (computador): O escriba el código o el documento
    1. Marca 1:Código de la credencial o documento
    2. Marca 2:Ingreso registrado

  4. Paso 4: Registre la salida

    Si alguien se retira, pulse "Salida" en su fila: deja de contar para el quórum.

    Captura de pantalla (computador): Registre la salida
    1. Marca 1:Salida

Qué escribir en cada campo

Campo¿Obligatorio?Formato o límitesEjemploSi falta o está mal, verá
Código de la credencial o documentoSíenlace del QR, código o documento1010100407La credencial no corresponde a ninguna persona del censo de este evento.

Qué verá al terminar

Cada ingreso queda registrado con canal y hora, y el quórum se recalcula al instante. La tarjeta muestra el peso, el derecho a voto y los poderes de quien entra.

Asistencia
Presente · Salió

Si algo sale mal

«La credencial no corresponde a ninguna persona del censo de este evento.»

Por qué aparece: El QR es de otro evento o el código está mal escrito.

Qué hacer: Verifique el evento o busque a la persona por nombre.

«El control de acceso solo está disponible en eventos programados o abiertos.»

Por qué aparece: El evento está en borrador o cerrado.

Qué hacer: Programe o abra el evento.

«No fue posible usar la cámara. Revise los permisos o escriba el código manualmente.»

Por qué aparece: El navegador no tiene permiso de cámara.

Qué hacer: Permita la cámara o escriba el documento.

Consejos

  • Las personas que entran a la sala en línea quedan registradas solas.
  • Registre la "Salida" de quien se retira para que el quórum sea real.

Siga con

Administrador · Supervisor (mesa)Entregar credenciales y enlaces de accesoAlgunos asociados votarán en el salón y otros desde casa. Óscar imprime las credenciales QR para la mesa y Laura envía el enlace personal por correo a…Administrador · Supervisor (mesa)Conducir la sesión desde la sala de controlComienza la asamblea. Desde la sala de control, Óscar abre cada punto del orden del día, sigue la participación y lo cierra para anunciar la decisión.Administrador · Supervisor (mesa)Registrar y revocar poderes en la mesaDaniela no podrá asistir y envió un poder firmado para que la represente su vecino Sergio. Óscar lo registra en la mesa antes de iniciar.

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