Proceso de punta a punta
Asamblea mixta de punta a punta
Cómo se prepara, se conduce y se cierra en Sefos una asamblea con asistentes en el salón y en línea, paso a paso y por rol.
En una asamblea mixta unas personas están en el salón y otras se conectan por Teams, Zoom, Meet o Webex. Sefos lleva un solo quórum para todas: cuenta a quien entra con su credencial QR, a quien abre su papeleta en línea y a quien está representado por un poder.
La mesa conduce la reunión desde la sala de control y la pantalla del recinto muestra la votación en curso. Al terminar, el administrador cierra el evento y descarga el acta.
Quién hace qué y en qué orden
Cada paso lleva a su guía detallada.
- AdministradorCrea el evento y lo configura como mixto
- AdministradorPrepara el orden del día
- AdministradorImporta el censo
- AdministradorEnvía la convocatoria
- VotantesOtorgan poderes desde el portal
- Supervisor (mesa)Registra poderes en la mesa
- Supervisor (mesa)Registra la asistencia con QR
- Supervisor (mesa)Abre y cierra cada pregunta
- VotantesVotan en línea o en el kiosco
- AdministradorCierra
- AuditorRevisa resultados y verifica la bitácora