Importar y exportar el censo
Laura tiene el listado de asociados en Excel. Descarga la plantilla de Sefos, copia las columnas y lo importa de una vez.
Quién puede hacerlo
Administrador.
Antes de empezar
- Archivo .xlsx o .csv con columnas documento y nombre
Paso a paso
Resumen en 4 pasos
- Pestaña 'Censo', pulsar 'Plantilla' para descargar el modelo.
- Llenarlo y pulsar 'Importar Excel/CSV'.
- Leer el aviso 'Importación: N nuevos, M actualizados.' y, si hay, el recuadro de filas no importadas.
- Pulsar 'Exportar' para descargar censo.xlsx.
Paso 1: Descargue la plantilla
Pulse "Plantilla" para bajar un CSV con las columnas que Sefos entiende. Solo documento y nombre son obligatorias.
- Marca 1:Plantilla
- Marca 2:Importar Excel/CSV
- Marca 3:Exportar
Paso 2: Importe el archivo y revise el resultado
Sefos crea las personas nuevas y actualiza las que ya existían (por documento). Las filas con errores se listan aparte y no detienen la importación.
- Marca 1:Importación: N nuevos, M actualizados.
- Marca 2:fila(s) no se importaron
Qué escribir en cada campo
| Campo | ¿Obligatorio? | Formato o límites | Ejemplo | Si falta o está mal, verá |
|---|---|---|---|---|
| Columnas del archivo | Sí | tipo_documento; documento*; nombre*; email; telefono; tipo_persona; representante_legal; peso|coeficiente|acciones|cuotas; derecho_voto (si/no); etiquetas; categoria; grupo; localidad; fecha_ingreso; fecha_nacimiento; en_mora. Coma o punto y coma; decimales con coma o punto; fechas aaaa-mm-dd o dd/mm/aaaa · 20 MB | 1010100001;Ana Pérez;ana@x.co;0,5234 | Fila N: Documento N duplicado en el archivo. / Peso 'x' no es un número válido. / Correo 'x' no es válido. |
Qué verá al terminar
Sefos crea las personas nuevas y actualiza las existentes por documento. Las filas con error se listan aparte, con su número y el motivo, sin detener la importación.
Si algo sale mal
«Faltan las columnas obligatorias 'documento' y 'nombre'.»
Por qué aparece: El archivo no tiene esos encabezados.
Qué hacer: Use la "Plantilla" o renombre sus columnas.
«Fila N: Documento N duplicado en el archivo.»
Por qué aparece: El mismo documento aparece dos veces.
Qué hacer: Deje una sola fila por persona.
«Fila N: Correo 'x' no es válido.»
Por qué aparece: El correo no tiene @.
Qué hacer: Corríjalo en el archivo y vuelva a importar: las filas correctas no se duplican.
«Formato no soportado. Use .xlsx o .csv.»
Por qué aparece: El archivo no es Excel ni CSV.
Qué hacer: Guárdelo como .xlsx o .csv.
Consejos
- Puede importar varias veces: las personas se actualizan por documento.
- Decimales con coma o punto y fechas aaaa-mm-dd o dd/mm/aaaa funcionan.
- "Exportar" descarga el censo con asistencia y votación en Excel.