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Un día con Laura
Secretaría General
Laura recibe la tarea de organizar la asamblea anual de asociados. Antes de la sesión crea el evento a partir de la plantilla "Asamblea de asociados", arma el orden del día con su regla de mayoría e importa el censo desde Excel.
Después envía la convocatoria: cada asociado recibe su propio enlace. Unos días antes del cierre manda un recordatorio solo a quienes no han votado. El día de la reunión abre la votación, conduce la sesión con Óscar y, al terminar, cierra, hace el escrutinio y descarga el acta.
Lo que puede hacer
- Crear eventos, configurarlos y llevarlos de borrador a escrutado.
- Preparar el orden del día y las preguntas.
- Cargar, importar y depurar el censo; aprobar inscripciones; entregar credenciales.
- Enviar la convocatoria y los recordatorios.
- Instalar kioscos.
- Administrar usuarios, la configuración de la organización y la marca blanca.
- Consultar el plan y el consumo.
- Generar el acta.
Lo que no puede hacer
- Comprar o cambiar el plan desde Sefos (se gestiona con su asesor).
Sus tareas más frecuentes
AdministradorCrear un evento a partir de un caso de usoFaltan tres semanas para la asamblea anual de asociados. Laura crea el evento eligiendo la plantilla "Asamblea de asociados", que ya trae el quórum,…AdministradorPreparar el orden del día y las preguntasEl orden del día tiene el informe de gestión y la elección de la junta. Laura crea cada punto con su regla de mayoría y agrega una pregunta abierta…AdministradorImportar y exportar el censoLaura tiene el listado de asociados en Excel. Descarga la plantilla de Sefos, copia las columnas y lo importa de una vez.AdministradorEnviar la convocatoria y los recordatoriosFaltan dos días para el cierre de la elección y la participación va en 55 %. Laura envía un recordatorio solo a quienes no han votado.AdministradorLlevar el evento por su ciclo de vidaCon el censo cargado y las preguntas listas, Laura programa la asamblea. El día de la reunión abre la votación y, al terminar, la cierra y hace el…Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorGenerar y descargar el actaLaura necesita el acta para el libro de actas. Con el evento cerrado, genera el PDF con el quórum, los resultados y la huella de la bitácora.