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Un día con Óscar
Mesa de registro y control
Óscar llega temprano al salón. Imprime las credenciales de quienes las pidieron y, en la puerta, lee el QR de cada asistente con la tableta: el quórum se actualiza en vivo. Cuando Marta le entrega el poder firmado de su vecina, lo registra en la mesa.
Durante la asamblea, desde la sala de control, abre cada punto del orden del día, sigue cuántos han votado y lo cierra para anunciar la decisión. En la pantalla del recinto todos ven el quórum y la votación en curso.
Lo que puede hacer
- Consultar todo lo de la organización (eventos, censo, resultados, auditoría).
- Registrar la asistencia con el QR de las credenciales.
- Registrar y revocar poderes en la mesa.
- Abrir y cerrar preguntas en la sala de control y seguir la participación.
- Ver la cola de turnos de palabra y escribir en el chat de la sala.
- Ver, imprimir y enviar credenciales.
Lo que no puede hacer
- Cambiar la configuración del evento, el censo o las preguntas.
- Administrar usuarios o la marca de la organización.
Sus tareas más frecuentes
Administrador · Supervisor (mesa)Controlar el acceso a la sesiónÓscar recibe a los asistentes en la puerta del salón. Lee el QR de cada credencial con la tableta y el quórum se actualiza en vivo.Administrador · Supervisor (mesa)Registrar y revocar poderes en la mesaDaniela no podrá asistir y envió un poder firmado para que la represente su vecino Sergio. Óscar lo registra en la mesa antes de iniciar.Administrador · Supervisor (mesa)Entregar credenciales y enlaces de accesoAlgunos asociados votarán en el salón y otros desde casa. Óscar imprime las credenciales QR para la mesa y Laura envía el enlace personal por correo a…Administrador · Supervisor (mesa)Conducir la sesión desde la sala de controlComienza la asamblea. Desde la sala de control, Óscar abre cada punto del orden del día, sigue la participación y lo cierra para anunciar la decisión.Administrador · Supervisor (mesa)Turnos de palabra y chat de la salaVarios asistentes en línea quieren intervenir. Óscar ve la cola de turnos en la sala de control y escribe avisos en el chat para todos.Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorProyectar quórum y resultados en el recintoEn el salón hay un videobeam. Laura abre la pantalla de proyección para que todos vean el quórum y la votación en curso.