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Un día con Gloria
Control interno
Un asociado cuestiona el resultado de la última asamblea. Gloria entra a Sefos con su usuario de auditora: puede verlo todo, pero no cambiar nada. Revisa los resultados de cada punto con el registro de quórum de apertura y cierre, y descarga el acta.
Luego abre la bitácora de auditoría, filtra por votos para ver cuándo votó cada persona (nunca qué votó) y pulsa "Verificar": Sefos confirma si la cadena está íntegra. Si el asociado tiene su justificante, Gloria comprueba con él que su voto quedó registrado.
Lo que puede hacer
- Consultar el tablero, los eventos, el censo y los resultados (solo lectura).
- Revisar los registros de quórum e identificación.
- Descargar el acta.
- Revisar la bitácora de auditoría y verificar que la cadena esté íntegra.
- Verificar justificantes de voto.
Lo que no puede hacer
- Crear, cambiar ni eliminar información.
Sus tareas más frecuentes
Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorConsultar el tablero de la organizaciónGloria, de Control Interno, quiere saber cuántos eventos están en curso esta semana. Al ingresar, el Tablero le muestra el panorama completo de un vistazo.Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorConsultar resultados y registros de la votaciónTerminada la asamblea, Gloria revisa los resultados de cada punto y el registro de quórum para el informe de control interno.Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorGenerar y descargar el actaLaura necesita el acta para el libro de actas. Con el evento cerrado, genera el PDF con el quórum, los resultados y la huella de la bitácora.Administrador · Supervisor (mesa) · AuditorRevisar y verificar la auditoríaUn copropietario cuestiona el resultado de la última asamblea. Gloria revisa en la bitácora quién hizo cada acción y verifica que nadie la haya alterado.Votante · AuditorVerificar un justificante de votoDías después, Andrés quiere confirmar que su voto se contó. Pega el código de su justificante en la página de verificación.